信息化系统在工程建设项目收尾阶段的应用现状

 强化数字交付管理。工程建设项目的规模越大、周期越长，收尾阶段需要移交的过程管理文件数量就越多。因此，收尾阶段的文件审核不仅耗费大量的人力、物力，而且容易产生缺漏、破损等问题，导致移交进度延误。
       近年来，信息技术在工程建设项目管理中得到广泛应用。国家相关部门大力提倡数字交付方式，以提高项目移交效率。信息技术在工程建设项目数字交付方面的作用日益凸显。例如，在工程建设项目全生命周期引入BIM 技术，通过信息化系统数据接口与BIM 技术集成，可直接调用BIM 数据信息，建立基于BIM 技术的数字交付台账，详细记录BIM 方案、BIM 工作文件、项目动画交底等数字化过程资料，使设计方案、项目进度、工作文件、质量安全文件、阶段成果等全过程数字化交付成为现实，既缩短了项目移交时间，又提高了项目移交效率。
      强化履约评价管理。当前，各项目参建单位普遍认为履约评价只是为了履行合同中的约定，缺乏对履约评价的正确认识。在实际操作中，有些项目建设单位往往套用固定的履约评价模板，评价内容缺乏客观性和针对性; 有些项目建设单位安排非项目人员进行履约评价，存在弄虚作假的现象。因此，急需强化建设单位对履约评价的正确认识，开展客观公正的履约评价。
       从本质上看，履约评价是建设单位对承建单位所提供的服务的满意度评价，也是支付合同款的重要依据。履约评价是工程建设项目收尾阶段的重点工作之一，应从思想上高度重视，通过强化履约评价管理，确保履约评价真实、客观地反映承建单位的工作成果。
       通过信息化系统中的履约评价模块，可以直接对应合同中相关约定，在线生成履约评价表，自动汇总评价得分; 通过设定信息化系统中的项目人员权限，协助建设单位完成线上履约评价。一方面，有效解决了建设单位弄虚作假的问题;另一方面，调动了建设单位参与履约评价的积极性，明确了履约评价的维度及评价要素。
       强化工程文件归档管理。工程文件归档是工程建设项目收尾阶段的重点工作之 一。应按照《建设工程文件归档规范》( GB /T 50328—2014) 的相关规定准备归档文件，并按时移交城建档案馆。在日常的档案管理工作中，参建单位往往不重视工程文件的归档，导致文件移交延迟，进而影响项目进度。
       工程建设文件种类和数量庞杂，采用传统的纸质文件管理方式不仅占用大量的空间，而且容易产生纸张氧化等问题。利用信息化系统进行工程建设项目文件全过程管理，能够有效保证工程文件的真实性、完整性、及时性。同时，借助信息化系统的文件模糊查找功能能够快速定位相关文件，提高了档案管理的效率。

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信息化系统在工程建设项目收尾阶段的应用效果分析

      近年来，随着我国信息技术快速发展，工程建设项目与信息技术的融合度越来越高。项目各参建单位对信息化系统的重视程度逐步提高，进一步促进了信息技术的创新与发展。
信息化系统的细分功能
      BIM 文件管理。随着BIM 技术在工程建设项目管理中的应用范围越来越广，BIM 技术对于工程建设项目全生命周期的管理效能逐步显现。通过使用信息化系统集成BIM 技术，调用进度、设计方案、造价等信息，能够直观浏览项目各阶段成果、建筑模型、虚拟样板间、播放工序、碰撞动画等，提高了项目进度、成本、质量管理的水平和效率。同时，利用信息化系统对BIM 数据信息加以分类，建立BIM数据信息台账，便于项目人员实时查询项目进展。
      履约评价管理。工程建设项目收尾阶段的履约评价是检验承建单位建设目标完成、合同执行等方面的重要管理手段，也是工程款支付的重要依据。信息化系统中的履约评价管理模块与合同相关联，通过短信、微信等方式提醒相关人员完成线上履约评价。同时，汇总履约评价分值、备注等信息，自动生成履约评价报表。
      工程文件归档管理。工程文件是记录工程建设项目全过程的重要资料，具有一定的法律效力。利用信息化系统建立符合《建设工程文件归档规范》要求的系统目录，通过目录式分级管理，不但可以分类管理施工、监理等文件，而且能够规范各类文件名称，提高了文件归档管理的效率。    

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优化措施

      为了提升工程建设项目收尾阶段信息化管理水平，持续优化信息化系统各项功能，提出以下优化措施。
      重视收尾阶段信息化管理。利用信息化系统的集成性、流程性等优势，建立和完善工程建设项目收尾阶段管理体系。通过信息化系统，实现收尾管理的可追溯性，落实收尾管理工作责任，监控收尾阶段工程文件线上编制、审核费用等各项工作。与各参建单位积极沟通和协调，分析收尾阶段存在的问题并及时处理，形成闭环管理，提高项目移交质量和效率。
      明确相关管理人员责权。在收尾阶段，大部分项目参建人员被分配到新的项目，导致收尾阶段项目人员数量不足，推诿现象频频发生。通过信息化系统，能够明确收尾阶段文件资料、结算等工作负责人，便于项目咨询单位掌握项目人员动态，协调各参建单位处理收尾事宜。
      建立完善的考核奖励机制。按照项目收尾计划，在信息化系统中设定奖罚标准，对未报送工程文件、编制虚假信息的单位或个人给予一定的惩罚，对规范提报、归档工程文件、开展履约评价的单位或个人给予一定的奖励。通过建立完善的考核奖励机制，提升了各参建单位和人员的积极性以及文件归档管理的效率和质量。
      收尾阶段是工程建设项目成功交付的关键阶段。通过分析信息化系统在工程建设项目收尾阶段的应用，提出具体的优化措施，以提升各参建单位之间的协同水平，进而提升收尾阶段项目管理效率，确保收尾工作及时、高效完成。